Siirry sisältöön

Järjestelmäintegraatio yhdistää ohjelmistot niin, että tieto siirtyy niiden välillä. Suunnittelemme myös virheiden seurannan ja käsittelyn, jotta tiedonsiirron ongelmat huomataan.

Katso käyttökohteet
  • Yksi tiedon lähde
  • Virheet näkyviin
  • Valvottu automaatio

Työjonot ja tiedot samaan järjestelmään

Kun tehtävät, vastuuhenkilöt ja asiakastiedot ovat samassa paikassa, työn etenemistä ei tarvitse selvittää erillisistä viesteistä. Järjestelmään rakennetaan tehtävät, joita yrityksessänne hoidetaan.

Tiedon omistajuus: Lähdejärjestelmä

Tiedon omistajuus

Jokaiselle tiedolle nimetään ensisijainen lähde, päivityssuunta ja vastuullinen omistaja.

Poikkeusten hallinta: Hallittu siirto

Poikkeusten hallinta

Virheelliset, puutteelliset ja toistuvat tapahtumat käsitellään hallitulla säännöllä.

Näkyvä toiminta: Kohdejärjestelmä

Näkyvä toiminta

Tapahtumahistoria ja hälytykset kertovat, onko tieto siirtynyt vai tarvitaanko virheen korjausta.

Kysy Luotsin tekoälyavustajalta

Tiedonsiirron suunnittelussa tarvittavat tiedot

Yhteys voidaan rakentaa turvallisesti, kun tiedon ja vastuiden rajat ovat selvät.

  1. Ohjelmistojen tiedonsiirto-ohjeet eli rajapintakuvaukset

  2. Tietokenttien merkitys, omistajuus ja siirtosuunta

  3. Virheiden, katkoksien ja kaksoistapahtumien käsittely

  4. Valvonta, hälytykset ja ylläpidon vastuuhenkilöt

Hyvä integraatio varautuu virheisiin

Sovimme, mistä ohjelmistosta tieto haetaan, miten sitä muokataan ja mihin se lähetetään. Lisäksi pitää sopia, mitä tapahtuu puuttuvalle tiedolle, katkenneelle yhteydelle ja kahteen kertaan saapuvalle tapahtumalle.

Tiedonsiirroista tallennetaan tapahtumatiedot, ja virheistä ilmoitetaan sovitulle vastuuhenkilölle. Näin epäonnistunut siirto voidaan selvittää ja korjata.

Tutustu palveluun

Työnkulusta käyttöön

Ensin ymmärretään työ, sitten yhdenmukaistetaan säännöt ja vasta sen jälkeen rakennetaan automaatio.

Kysy järjestelmän toteutuksesta

  1. Nykyinen työnkulku

    Käymme läpi työvaiheet, vastuuhenkilöt ja tarvittavat tiedot sekä sen, miten virheet korjataan.

  2. Yhteiset työtavat

    Sovimme, mitä tietoja kirjataan, kuka vastaa kustakin vaiheesta ja milloin työ on valmis.

  3. Rajattu toteutus

    Toteutamme ensin yhden työtehtävän alusta loppuun ja yhdistämme siihen tarvittavat tiedot.

  4. Käyttöönotto

    Opastamme käyttäjät, sovimme siirtymisestä uuteen työtapaan ja seuraamme sen toimivuutta.

Tiedonsiirron seuranta ja ylläpito

Tiedonsiirron pitää toimia päivittäisessä käytössä myös silloin, kun tieto puuttuu tai yhteys katkeaa.

Tietomalli

Kentät yhdistetään suoraan

Merkitykset, muunnokset ja omistajuus dokumentoidaan

Virheet

Yritetään uudelleen tai tarkistetaan käsin

Virheluokat, uudelleenyritykset ja käsittelyvastuut sovitaan

Ylläpito

Toimivuutta tarkastellaan ongelman jälkeen

Liikennettä, viiveitä ja epäonnistumisia valvotaan jatkuvasti

Näiltä sivuilta löydät lisätietoa toteutustavoista, kustannuksista ja palvelun käytöstä.

  1. 01 · Integraatiot ja automaatio

    Työnohjausjärjestelmä yritykselle

    Työnohjausjärjestelmä näyttää avoimet työt, vastuut, aikataulut ja seuraavat vaiheet yhdessä näkymässä. Johda työtä ajantasaisella tiedolla.
  2. 02 · Integraatiot ja automaatio

    Järjestelmä yritykselle – sujuvampaan arkeen

    Yrityksen järjestelmä kokoaa tiedon, vastuut ja työvaiheet hallituksi kokonaisuudeksi. Aloita prosessista, joka kuluttaa eniten aikaa tai aiheuttaa virheitä.
  3. 03 · Integraatiot ja automaatio

    Toiminnanohjaus pienyritykselle

    Pienyrityksen toiminnanohjausjärjestelmä voi olla kevyt. Kokoa tilaukset, työvaiheet ja vastuut ilman raskasta ERP-hanketta.

Piirretään tiedon liike ennen toteutusta

Nimeä yhdistettävät järjestelmät ja käsin tehtävä työ. Muodostamme integraatiosta rajauksen, jossa myös virheet, valvonta ja ylläpito ovat mukana.

Ota yhteyttä

Lupaus, joka pitää.

Koskee kirjallisesti sovittua toimituslaajuutta. Uudet ominaisuudet ja laajennukset sovitaan erikseen.

Ota yhteyttä

Kysy pois, me vastaamme. Olemme yhteydessä mahdollisimman pian!

Tietosi ja yhteydenotto

Tietosuojaseloste

Tässä selosteessa kerrotaan, miten käsittelemme yhteydenottoihin, tekoälyä käyttävään chatiin ja palvelun turvallisuuteen liittyviä henkilötietoja.

Päivitetty 20.9.2026

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on BrivonScale Oy, Y-tunnus 3560430-6, Espoo. Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä osoitteeseen .

2. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme yhteydenottolomakkeella tai chatissa antamiasi tietoja vastataksemme yhteydenottoosi, arvioidaksemme palvelutarvettasi ja valmistellaksemme mahdollista yhteistyötä.

Käsittelyn oikeusperusteena on tilanteesta riippuen pyynnöstäsi tehtävien, sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen tai BrivonScale Oy:n oikeutettu etu käsitellä ja vastata sille osoitettuihin yhteydenottoihin sekä tarjota chat-palvelu. Palvelun turvallisuuden varmistamiseksi ja väärinkäytösten estämiseksi tarvittavia lyhytikäisiä teknisiä tunnisteita käsitellään oikeutetun edun perusteella.

3. Käsiteltävät tiedot

  • Nimi, sähköpostiosoite sekä vapaaehtoisesti antamasi puhelinnumero ja muut yhteystiedot
  • Yrityksen nimi ja Y-tunnus, jos annat ne
  • Yhteydenottolomakkeen viestin sisältö ja lähetysajankohta
  • Chatissa kirjoittamasi viestit, keskustelun aiemmat viestit ja avatun sivun asiayhteys
  • Chatin pohjalta laadittu ja itse tarkistamasi viesti, jos lähetät sen yhteydenottolomakkeella
  • Väärinkäytön estoon tarvittavat lyhytikäiset tekniset tunnisteet

4. Chatin tekoälykäsittely

Chat käyttää Gemini-tekoälypalvelua vastausten ja viestiluonnosten muodostamiseen. Sille lähetetään käsiteltävä chat-teksti, tarvittava keskusteluhistoria ja julkisen sivun asiayhteys. Chat-tekstistä tunnistetut yhteystiedot poimitaan selaimessa erilliseen lomakkeeseen ja poistetaan tekoälylle lähetettävästä tekstistä. Lomakkeen kenttiä tai siihen tekemiäsi viestimuokkauksia ei lähetetä tekoälypalvelulle. Lomake avataan ja yhteydenotto lähetetään vain omasta valinnastasi.

Chatia ei ole tarkoitettu henkilötietojen, salassa pidettävien tietojen tai muiden arkaluonteisten tietojen käsittelyyn. Älä kirjoita tällaisia tietoja chat-viestiin.

Palveluntarjoaja ei käytä sille välitettyjä pyyntöjä ja vastauksia omien tuotteidensa parantamiseen. Se voi kuitenkin säilyttää niitä rajatun ajan kielletyn käytön havaitsemista sekä lakisääteisiä tai viranomaisille tehtäviä luovutuksia varten. Chat ei tee automaattisia päätöksiä, joilla olisi sinuun kohdistuvia oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

5. Säilytys

BrivonScale Oy ei tallenna tavallisen chat-keskustelun sisältöä omaan asiakasrekisteriinsä. Kelluvan chatin keskustelu ja yhteydenottoluonnos säilyvät sivun muistissa. Sivun lataaminen uudelleen tyhjentää ne. Tekoälypalvelulle lähetettyjä pyyntöjä ja vastauksia palveluntarjoaja voi säilyttää rajatun ajan edellä kuvattuihin turvallisuus- ja lakisääteisiin tarkoituksiin.

Yhteydenottopyyntö muodostuu vasta, kun hyväksyt tietojen käsittelyn ja painat lomakkeen lähetyspainiketta. Lähetämme silloin tarkistamasi viestin ja lomakkeen yhteystiedot yhteydenoton käsittelyyn. Säilytämme yhteydenottoja lähtökohtaisesti enintään 12 kuukautta asian viimeisestä käsittelystä. Tietoja voidaan säilyttää pidempään, jos sopimus, lakisääteinen velvoite tai oikeusvaade sitä edellyttää. Väärinkäytön eston rajoituslaskurit poistuvat, kun niiden tekninen säilytysaika päättyy.

6. Vastaanottajat ja siirrot

Tietoja käsittelevät vain ne BrivonScale Oy:n henkilöt, joille se on tehtävän kannalta tarpeen. Chatin tekninen tekoälypalveluntarjoaja käsittelee sille välitettyjä tietoja BrivonScale Oy:n henkilötietojen käsittelijänä. Käytämme myös muita teknisiä palveluntarjoajia esimerkiksi viestien välittämiseen, palvelun suojaamiseen ja väärinkäytön estoon.

Tekniset palveluntarjoajat ja niiden alikäsittelijät voivat käsitellä tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolella. Tällaiset siirrot toteutetaan soveltuvan tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen, EU:n vakiosopimuslausekkeiden tai muun lainmukaisen siirtoperusteen ja asianmukaisten suojatoimien nojalla.

7. Oikeutesi

Sinulla voi olla oikeus tarkastaa tietosi, pyytää virheellisten tietojen oikaisua, tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä.

Voit myös tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle. Henkilöllisyytesi voidaan tarvittaessa varmentaa tietojesi suojaamiseksi.